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यह लेख आपको सिखाता है कि एक्सेल में किसी सूची के क्रम को कैसे उलटा जाए । उदाहरण के लिए, हम नीचे कॉलम A में सूची को उलटना चाहते हैं।
1. सेल B1 में मान 1 और सेल B2 में मान 2 दर्ज करें।
2. श्रेणी B1:B2 का चयन करें, इस श्रेणी के निचले दाएं कोने पर क्लिक करें और इसे सेल B8 तक खींचें।
3. कॉलम B में सूची में किसी भी संख्या पर क्लिक करें।
4. सॉर्ट और फ़िल्टर समूह में डेटा टैब पर अवरोही क्रम में सॉर्ट करने के लिए ZA पर क्लिक करें।
परिणाम: न केवल स्तंभ B की सूची बल्कि स्तंभ A की सूची भी उलट दी गई है।
यदि आपके पास Excel 365 या Excel 2021 है, तो सूची को उल्टे क्रम में सॉर्ट करने के लिए SEQUENCE SORTBY और ROWS का उपयोग करें। निम्नलिखित सूत्र बहुत बढ़िया है।
5. सबसे पहले संख्याओं की सूची बनाने के लिए SEQUENCE फ़ंक्शन का उपयोग करें। नीचे दिए गए SEQUENCE फ़ंक्शन में 4 तर्क हैं। पंक्तियाँ = 8 कॉलम = 1 प्रारंभ = 1 चरण = 1.
नोट: सेल B1 में दर्ज किया गया SEQUENCE फ़ंक्शन कई सेल भरता है। वाह! Excel 365/2021 में इस व्यवहार को स्पिलिंग कहा जाता है।
6. SORTBY फ़ंक्शन किसी श्रेणी को संबंधित श्रेणी में मानों के आधार पर सॉर्ट करता है। अवरोही क्रम में सॉर्ट करने के लिए -1 (तीसरा तर्क) का उपयोग करें।
7. SEQUENCE फ़ंक्शन को SORTBY फ़ंक्शन के अंदर रखें।
8. यदि आपके पास 20 नामों की लंबी सूची है, तो ऊपर दिखाए गए सूत्र में मान 8 को 20 में बदलें या इससे भी बेहतर होगा कि ROWS फ़ंक्शन का उपयोग करें।
ध्यान दें: ROWS फ़ंक्शन केवल एक श्रेणी में पंक्तियों की संख्या गिनता है।