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आंकड़ा मान्यीकरण

यह सुनिश्चित करने के लिए कि उपयोगकर्ता किसी सेल में निश्चित मान दर्ज करते हैं, Excel में डेटा सत्यापन का उपयोग करें.

इस उदाहरण में हमने उपयोगकर्ताओं को 0 से 10 के बीच पूर्ण संख्या दर्ज करने पर प्रतिबंध लगाया है।

एक्सेल डेटा सत्यापन उदाहरण

डेटा सत्यापन नियम बनाएं

To create the data validation rule निम्नलिखित चरणों का पालन करें.

1. सेल C2 का चयन करें.

2. डेटा टूल्स समूह में डेटा टैब पर डेटा सत्यापन पर क्लिक करें।

डेटा सत्यापन पर क्लिक करें

सेटिंग्स टैब पर:

3. अनुमति सूची में पूर्ण संख्या पर क्लिक करें।

4. डेटा सूची में बीच पर क्लिक करें।

5. न्यूनतम और अधिकतम मान दर्ज करें।

सत्यापन मानदंड

इनपुट संदेश

जब उपयोगकर्ता सेल का चयन करता है तो इनपुट संदेश प्रकट होते हैं और उपयोगकर्ता को बताते हैं कि क्या दर्ज करना है।

इनपुट संदेश टैब पर:

1. Check ‘Show input message when cell is selected’.

2. शीर्षक दर्ज करें.

3. इनपुट संदेश दर्ज करें.

इनपुट संदेश दर्ज करें

त्रुटि चेतावनी

यदि उपयोगकर्ता इनपुट संदेश को अनदेखा कर देते हैं और कोई ऐसा नंबर दर्ज कर देते हैं जो मान्य नहीं है तो आप उन्हें त्रुटि चेतावनी दिखा सकते हैं।

त्रुटि चेतावनी टैब पर:

1. Check ‘Show error alert after invalid data is entered’.

2. शीर्षक दर्ज करें.

3. त्रुटि संदेश दर्ज करें.

त्रुटि संदेश दर्ज करें

4. ओके पर क्लिक करें.

डेटा सत्यापन परिणाम

Now let’s check if the data validation is working properly and as expected.

1. सेल C2 का चयन करें.

इनपुट संदेश

2. 10 से बड़ी संख्या दर्ज करने का प्रयास करें।

परिणाम:

त्रुटि चेतावनी

Note: to remove data validation from a cell select the cell on the Data tab in the Data Tools group click Data Validation and then click Clear All. You can use Excel’s Go To Special feature to quickly select all cells with data validation.

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