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आंकड़ा मानà¥à¤¯à¥€à¤•à¤°à¤£
यह सà¥à¤¨à¤¿à¤¶à¥à¤šà¤¿à¤¤ करने के लिठकि उपयोगकरà¥à¤¤à¤¾ किसी सेल में निशà¥à¤šà¤¿à¤¤ मान दरà¥à¤œ करते हैं, Excel में डेटा सतà¥à¤¯à¤¾à¤ªà¤¨ का उपयोग करें.
इस उदाहरण में हमने उपयोगकरà¥à¤¤à¤¾à¤“ं को 0 से 10 के बीच पूरà¥à¤£ संखà¥à¤¯à¤¾ दरà¥à¤œ करने पर पà¥à¤°à¤¤à¤¿à¤¬à¤‚ध लगाया है।
डेटा सतà¥à¤¯à¤¾à¤ªà¤¨ नियम बनाà¤à¤‚
To create the data validation rule निम्नलिखित चरणों का पालन करें.
1. सेल C2 का चयन करें.
2. डेटा टूलà¥à¤¸ समूह में डेटा टैब पर डेटा सतà¥à¤¯à¤¾à¤ªà¤¨ पर कà¥à¤²à¤¿à¤• करें।
सेटिंगà¥à¤¸ टैब पर:
3. अनà¥à¤®à¤¤à¤¿ सूची में पूरà¥à¤£ संखà¥à¤¯à¤¾ पर कà¥à¤²à¤¿à¤• करें।
4. डेटा सूची में बीच पर कà¥à¤²à¤¿à¤• करें।
5. नà¥à¤¯à¥‚नतम और अधिकतम मान दरà¥à¤œ करें।
इनपà¥à¤Ÿ संदेश
जब उपयोगकरà¥à¤¤à¤¾ सेल का चयन करता है तो इनपà¥à¤Ÿ संदेश पà¥à¤°à¤•à¤Ÿ होते हैं और उपयोगकरà¥à¤¤à¤¾ को बताते हैं कि कà¥à¤¯à¤¾ दरà¥à¤œ करना है।
इनपà¥à¤Ÿ संदेश टैब पर:
1. Check ‘Show input message when cell is selected’.
2. शीरà¥à¤·à¤• दरà¥à¤œ करें.
3. इनपà¥à¤Ÿ संदेश दरà¥à¤œ करें.
तà¥à¤°à¥à¤Ÿà¤¿ चेतावनी
यदि उपयोगकरà¥à¤¤à¤¾ इनपà¥à¤Ÿ संदेश को अनदेखा कर देते हैं और कोई à¤à¤¸à¤¾ नंबर दरà¥à¤œ कर देते हैं जो मानà¥à¤¯ नहीं है तो आप उनà¥à¤¹à¥‡à¤‚ तà¥à¤°à¥à¤Ÿà¤¿ चेतावनी दिखा सकते हैं।
तà¥à¤°à¥à¤Ÿà¤¿ चेतावनी टैब पर:
1. Check ‘Show error alert after invalid data is entered’.
2. शीरà¥à¤·à¤• दरà¥à¤œ करें.
3. तà¥à¤°à¥à¤Ÿà¤¿ संदेश दरà¥à¤œ करें.
4. ओके पर कà¥à¤²à¤¿à¤• करें.
डेटा सतà¥à¤¯à¤¾à¤ªà¤¨ परिणाम
Now let’s check if the data validation is working properly and as expected.
1. सेल C2 का चयन करें.
2. 10 से बड़ी संखà¥à¤¯à¤¾ दरà¥à¤œ करने का पà¥à¤°à¤¯à¤¾à¤¸ करें।
परिणाम:
Note: to remove data validation from a cell select the cell on the Data tab in the Data Tools group click Data Validation and then click Clear All. You can use Excel’s Go To Special feature to quickly select all cells with data validation.