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Filtro avanzado
Este ejemplo le enseña cómo aplicar un filtro avanzado en Excel para mostrar solo registros que cumplen criterios complejos .
Cuando utilice el filtro avanzado, deberá introducir los criterios en la hoja de cálculo. Cree un rango de criterios (el borde azul que aparece a continuación es solo para fines ilustrativos) sobre el conjunto de datos. Utilice los mismos encabezados de columna. Asegúrese de que haya al menos una fila en blanco entre el rango de criterios y el conjunto de datos.
Y Criterios
Para mostrar las ventas en EE. UU. y en el cuarto trimestre, ejecute los siguientes pasos.
1. Ingrese los criterios que se muestran a continuación en la hoja de trabajo.
2. Haga clic en cualquier celda dentro del conjunto de datos.
3. En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Avanzado.
4. Haga clic en el cuadro Rango de criterios y seleccione el rango A1:D2 (azul).
5. Haga clic en Aceptar.
Tenga en cuenta las opciones para copiar su conjunto de datos filtrados a otra ubicación y mostrar solo registros únicos (si su conjunto de datos contiene duplicados).
Resultado:
Hasta ahora no es ninguna ciencia exacta. Podemos lograr el mismo resultado con el filtro normal. Necesitamos el filtro avanzado para los criterios O.
O Criterios
Para mostrar las ventas en EE. UU. en el cuarto trimestre o en el Reino Unido en el primer trimestre, ejecute los siguientes pasos.
6. Ingrese los criterios que se muestran a continuación en la hoja de trabajo.
7. En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Avanzado y ajuste el rango de Criterios al rango A1:D3 (azul).
8. Haga clic en Aceptar.
Resultado:
La fórmula como criterio
Para mostrar las ventas en EE. UU. en el cuarto trimestre mayores a $10.000 o en el Reino Unido en el primer trimestre, ejecute los siguientes pasos.
9. Ingrese los criterios (+fórmula) que se muestran a continuación en la hoja de trabajo.
10. En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Avanzado y ajuste el rango de Criterios al rango A1:E3 (azul).
11. Haga clic en Aceptar.
Resultado:
Nota: coloque siempre una fórmula en una nueva columna. No utilice una etiqueta de columna ni utilice una etiqueta de columna que no esté en su conjunto de datos. Cree una referencia relativa a la primera celda de la columna (B6). La fórmula debe evaluarse como VERDADERA o FALSA.